Europejskie biuro Microsoft Office z Nextcloud i Euro-Office

Przewodnik po sprzęcie » Przewodniki dotyczące zakupów » Europejskie biuro Microsoft Office z Nextcloud i Euro-Office

Rozmowa o zmniejszyć zależność Europy od Microsoft 365 i Google Workspace To już nie jest kwestia niszowa: trafia na pierwsze strony gazet, jest omawiana na forach branżowych i pojawia się w programach rządowych. Coraz więcej organizacji zastanawia się, czy ma sens dalsze powierzanie swoich najbardziej wrażliwych danych dużym amerykańskim firmom technologicznym, podlegającym regulacjom i zmianom politycznym niezależnym od Europy.

W tym kontekście pojawiło się kilka inicjatyw, których celem jest „Europejski Microsoft Office” w zakresie technologii takich jak NextCloud i innych otwartych rozwiązańPocząwszy od konkretnych projektów, takich jak Euro-Office czy Nextcloud Workspace, aż po strategie publicznej suwerenności cyfrowej w krajach takich jak Dania czy Niemcy, sytuacja zmienia się szybko. Warto zrozumieć, kto jest kim, co oferuje i jakie problemy próbuje rozwiązać.

Dlaczego Europa szuka alternatywy dla pakietu Microsoft Office i pakietu Microsoft 365

W ostatnich latach zależność technologiczna od Europy na wszystkich poziomachOd sprzętu po oprogramowanie używane codziennie w urzędach państwowych, firmach i placówkach edukacyjnych, systemy operacyjne, sieci społecznościowe, platformy do przesyłania wiadomości i oczywiście pakiety biurowe, takie jak Microsoft Office, czy usługi w chmurze, takie jak Microsoft 365 i Google Workspace, znajdują się w większości w rękach amerykańskich dostawców.

Rzeczywistość ta stwarza problem strategiczny: Krytyczne dane i narzędzia rządów i firm europejskich podlegają decyzjom politycznym i prawnym państw trzecichCoraz częściej przytaczane są takie przypadki, jak sankcje USA wobec Międzynarodowego Trybunału Karnego w Hadze czy Amsterdam Trade Bank, gdzie Microsoft wstrzymał usługi w chmurze, przyczyniając się do upadku banku, jako bardzo konkretne przykłady tego, co może się wydarzyć, gdy kluczowa infrastruktura cyfrowa nie znajduje się pod własną kontrolą.

Jednocześnie wiele organizacji odkrywa, że ​​domniemana interoperacyjność rozwiązań firmy Microsoft Posiada solidną blokadę dostawcówMigracja danych, integracja z konkurencyjnymi narzędziami czy ucieczka z ekosystemu stają się skomplikowane, kosztowne i często ograniczone technicznie z założenia. To wszystko sprawia, że ​​idea europejskiego ekosystemu produktywności, wspieranego przez wolne oprogramowanie i otwarte standardy, staje się coraz bardziej atrakcyjna.

Euro-Office: suwerenny pakiet biurowy oparty na europejskiej technologii

Jednym z projektów, który wzbudza największe zainteresowanie jest Euro-Office, otwarty pakiet biurowy stworzony przez konsorcjum europejskich firmZostał on zaprezentowany publicznie w marcu w Berlinie, na wydarzeniu zorganizowanym przez IONOS i Nextcloud, i jest przedstawiany jako bezpośrednia odpowiedź na brak w pełni suwerennej alternatywy dla pakietu Microsoft Office.

Euro-Office powstało jako Rozwiązanie do edycji dokumentów, arkuszy kalkulacyjnych i prezentacji charakteryzujące się wysoką zgodnością z formatami Microsoft.Będzie on jednak zarządzany w ramach otwartego modelu zarządzania opartego na społeczności. Ideą nie jest stworzenie kolejnego pakietu, ale skoordynowanie istniejących, ale wcześniej rozproszonych europejskich technologii i interesariuszy w jeden projekt. Wstępna wersja techniczna jest dostępna na GitHubie od samego początku, a pierwsza stabilna wersja spodziewana jest latem tego roku.

Uderzające w tym projekcie jest to, że jest on wspierany przez duże nazwiska w europejskim ekosystemie open sourceIONOS, Nextcloud, Eurostack, XWiki, OpenProject, Soverin, Abilian, BTactic i inni dostawcy rozwiązań w chmurze oraz specjaliści w dziedzinie współpracy, zarządzania dokumentami, poczty e-mail i zarządzania projektami zobowiązali się do udostępnienia rzeczywistych zasobów i zbudowania zrównoważonego ekosystemu wokół pakietu.

Potrzeba niezależnego pakietu biurowego, który jest w 100% kompatybilny z pakietem Microsoft Office

Za Euro-Office kryje się jasna świadomość: Aktualne alternatywy dla pakietu Microsoft Office często zmuszają do rezygnacji z czegoś.Albo rezygnujesz z pełnej kompatybilności z formatami DOCX, XLSX lub PPTX, albo akceptujesz interfejsy nieznane użytkownikom, albo wchodzisz w środowiska, w których zarządzanie projektami nie jest przejrzyste, albo polegasz na markach i licencjach, które generują ryzyko prawne.

Dla administracji publicznej, firm przetwarzających poufne informacje lub instytucji edukacyjnych połączenie braku idealnej kompatybilności, nieprzejrzystości i potencjalnych konfliktów prawnych staje się ryzyko strukturalneNie chodzi tu tylko o wygodę; chodzi o ciągłość działania, koszty migracji i odpowiedzialność prawną.

Euro-Office stara się wypełnić tę lukę, oferując trzy wyraźne filary: Pełna zgodność ze standardowymi formatami firmy Microsoft, interfejs bardzo podobny do tego, z którym użytkownicy są już zaznajomieni, oraz całkowicie otwarta baza kodu, bez ograniczeń marki i z publicznym, podlegającym audytowi procesem rozwoju, otwartym na wkład zewnętrzny.

Jak tłumaczą pomysłodawcy inicjatywy, Europa od lat dysponowała niezbędnymi technicznymi elementami, ale brakowało jednego. poważna i stabilna koordynacja w celu zbudowania kompletnego pakietu biurowego pod europejskim przywództwemEuro-Office nie powstaje od podstaw, lecz opiera się na dojrzałych komponentach i łączy je w ramach wspólnego zarządzania, którego celem jest zagwarantowanie trwałości, przejrzystości i strategicznej odporności.

Kto stoi za Euro-Office i jak zorganizowana jest ta inicjatywa?

Projekt jest prezentowany jako Inicjatywa wspólnoty europejskiej, w ramach której współpracują komercyjne firmy zajmujące się wolnym oprogramowaniem, niezależni programiści i organizacje społeczeństwa obywatelskiegoCelem nie jest wprowadzenie na rynek zamkniętego produktu, lecz ustanowienie wspólnych ram zarządzania, które umożliwią przyłączanie się nowych uczestników i zapobiegną uzależnieniu całego pakietu od kaprysów pojedynczej firmy.

Wśród głównych graczy znajdują się bardzo znane nazwiska europejskiej sceny open source. Na przykład IONOS jest jeden z największych dostawców hostingu i chmury dla MŚP w EuropieFirma obsługuje ponad 6 milionów klientów i działa na 17 rynkach. Jej specjalizacja obejmuje domeny, hosting stron internetowych, rozwiązania zwiększające produktywność i chmurę korporacyjną, przy czym jej głównym obszarem działania jest rynek europejski.

Nextcloud ze swojej strony stał się Wiodąca platforma do współpracy i prywatnej chmury dla tych, którzy cenią sobie prywatność i kontrolę danychDziesiątki tysięcy organizacji i miliony użytkowników indywidualnych korzystają z tego oprogramowania do udostępniania i edycji dokumentów, czatowania, prowadzenia wideorozmów oraz zarządzania pocztą elektroniczną i kalendarzami. Modułowa architektura, rozszerzalna o setki aplikacji, a także fakt, że firma jest własnością pracowników, czynią ją naturalnym filarem tego europejskiego stosu technologicznego.

Rola Eurostack, OpenProject, XWiki i innych partnerów ekosystemu

Oprócz IONOS i Nextcloud, Euro-Office jest zintegrowany z szersza wizja skoordynowanej europejskiej infrastruktury cyfrowejTutaj właśnie pojawia się EuroStack: inicjatywa polityki przemysłowej łącząca technologię, zarządzanie i finansowanie, zaprojektowana specjalnie z myślą o rozwiązaniach skoncentrowanych na Europie, od łączności z chmurą, sztuczną inteligencją po platformy cyfrowe.

W obszarze zarządzania projektami OpenProject zapewnia rozwiązanie typu open source, które może obejmować klasyczne, zwinne i hybrydowe metodologieRozwiązanie to oferuje funkcje planowania, śledzenia zadań, zarządzania czasem i kosztami oraz koordynacji spotkań. Jest dostępne w chmurze lub lokalnie i zostało zaprojektowane z myślą o bezpieczeństwie, prywatności i suwerenności danych, co doskonale wpisuje się w ambicje posiadania lokalnie kontrolowanego pakietu narzędzi do wydajnej pracy.

W celu zapewnienia wewnętrznej wiedzy, dokumentacji i korporacyjnych wiki, XWiki dodaje platformę Wysoka rozszerzalność dla intranetów, baz wiedzy i dokumentacji technicznejFirmy na całym świecie, od organizacji pozarządowych po duże korporacje, korzystają z niego właśnie ze względu na połączenie elastyczności i kontroli nad danymi, co wpisuje się w filozofię projektu dotyczącą suwerenności cyfrowej.

Inni partnerzy, tacy jak Soverin — europejska platforma poczty e-mail skupiona na prywatności, bTactic — specjalizująca się w rozwiązaniach do współpracy w chmurze typu open source ze szczególnym uwzględnieniem RODO — i Abilian — francuski dostawca skupiający się na współpracy i zarządzaniu informacjami biznesowymi z uwzględnieniem kryteriów etycznych i zrównoważonego rozwoju — kończą heterogeniczny ekosystem, ale zjednoczony wspólnym celem: unikanie „uwięzienia” dostawców spoza Europy.

Euro-Office i jego związek z OnlyOffice: kompatybilność, podział i debata prawna

Euro-Office jest zbudowany w oparciu o technologię OnlyOffice, pakiet narzędzi do zwiększania produktywności z siedzibą na Łotwie Euro-Office oferował już edytory tekstu, arkusze kalkulacyjne, prezentacje i edycję plików PDF z wysoką zgodnością z formatami Microsoft Office. Bazując na tym fundamencie, Euro-Office obiecuje otwierać, edytować i zapisywać pliki DOCX, XLSX i inne formaty bez utraty designu i kluczowych funkcjonalności.

Jednak decyzja o stworzeniu forka OnlyOffice zamiast Bezpośredni udział w oryginalnym projekcie wywołał kontrowersje.OnlyOffice zakwestionowało legalność nowej inicjatywy, argumentując, że kod jest licencjonowany na podstawie licencji AGPLv3 z dodatkowymi warunkami w sekcji 7, których, zgodnie z ich interpretacją, nie można oddzielić od licencji głównej. Zwolennicy Euro-Office nie zgadzają się z tym i twierdzą, że ich podejście respektuje ramy wolnego oprogramowania.

Oprócz debaty prawnej, w grę wchodzą względy polityczne i praktyczne. Część zespołu programistów OnlyOffice ma siedzibę w Rosji, co niepokoi promotorów Euro-Office. Osłabia suwerenność Europy w niestabilnym kontekście geopolitycznymPogląd, że kluczowe elementy „suwerennego” pakietu zależą od krajów znajdujących się w stanie napięcia lub objętych sankcjami, budzi nieufność wśród europejskich administracji i firm.

Należy również zauważyć, że Współpraca nad systemem OnlyOffice stałaby się bardzo skomplikowanaPojawiły się doniesienia o zawodnych lub nieaktualnych instrukcjach kompilacji, a w praktyce efektywny wkład w projekt byłby „niemożliwy lub zdecydowanie niezalecany”. Dlatego konsorcjum zdecydowało się na rozwidlenie projektu, aby opracować własną mapę drogową i strukturę zarządzania.

Model licencjonowania Euro-Office, otwarty kod źródłowy i cele

Jedną z charakterystycznych cech Euro-Office jest to, że Cały kod jest publikowany na podstawie otwartych licencji, bez ograniczeń związanych ze znakami towarowymi i niejasnych restrykcji.Zamiarem jest, aby proces rozwoju był całkowicie przejrzysty, decyzje były omawiane publicznie, recenzje były otwarte, a społeczność nie była zależna od żadnej konkretnej firmy.

Promotorzy podkreślają, że nie chodzi o stworzenie „Biura Europejskiego” jako hasła, lecz o aby zapewnić organizacjom pakiet, który mogą w razie potrzeby audytować, dostosowywać, konserwować i migrowaćOstatecznym celem jest to, aby Euro-Office był darmowy, miał otwarte oprogramowanie i stanowił realną alternatywę dla licencji własnościowych, zwłaszcza dla pakietu Microsoft Office, przy jednoczesnym zachowaniu kontroli nad danymi i infrastrukturą na poziomie europejskim.

Aby ułatwić adopcję, zespół opublikował Wersja techniczna w serwisie GitHub umożliwiająca testowanie zgodności i wydajności przed pojawieniem się pierwszej stabilnej wersji, spodziewanej pod koniec lata. Dzięki temu zarówno organizacje, jak i użytkownicy indywidualni będą mogli ocenić, czy pakiet spełnia ich potrzeby.

Mimo że spory z OnlyOffice pozostają nierozstrzygnięte, konsorcjum jest przekonane, że dzięki postępowi w rozwoju i wsparciu interesariuszy publicznych i prywatnych Euro-Office może umocnić swoją pozycję jako wiarygodna alternatywa dla tych, którzy chcą uwolnić się od zależności od prywatnych apartamentów poza Europą.

Nextcloud Workspace: kompleksowa europejska odpowiedź na platformę Microsoft 365

Oprócz Euro-Office, Nextcloud i IONOS ogłosiły Nextcloud Workspace, kompleksowa platforma do współpracy zaprojektowana jako bezpośrednia alternatywa dla pakietu Microsoft 365Współpraca, zaprezentowana na konferencji Nextcloud Summit, zakłada, że ​​rozwiązanie zostanie wprowadzone na rynek w 2025 r. i opiera się na długotrwałej współpracy obu firm.

Pomysł Nextcloud Workspace polega na oferowaniu środowisko „wszystko w jednym” z przechowywaniem i udostępnianiem plików, wspólną edycją dokumentów, pocztą e-mail, kalendarzami, wideokonferencjami, czatem i funkcjami zwiększającymi produktywność wspomaganymi przez sztuczną inteligencjęWszystko to oczywiście odbywa się z zachowaniem ścisłych wymogów RODO i przy wyłącznym hostingu w europejskich centrach danych zarządzanych przez IONOS, a w szczególności w infrastrukturach na terenie Niemiec.

W przeciwieństwie do podejścia firmy Microsoft, w którym kontrolę narzuca dostawca, strategia Nextcloud Workspace zakłada... audytowalne, bezpieczne i w 100% suwerenne środowiskoPołączenie prywatnej platformy Nextcloud — będącej już podstawą wewnętrznych chmur w wielu organizacjach — z doświadczeniem firmy IONOS w zakresie usług chmurowych na dużą skalę i hostingu tworzy europejski zestaw rozwiązań zdolny do konkurowania z amerykańskimi gigantami w dziedzinie współpracy biznesowej.

W kontekście napięć geopolitycznych i wątpliwości dotyczących ram ochrony prywatności danych między UE a Stanami Zjednoczonymi tego typu propozycje są postrzegane jako „Europejska droga” dla firm i administracji, które nie chcą polegać na usługach objętych ustawą o chmurze lub nagłymi zmianami polityki w innych krajach.

Nextcloud Workspace jako suwerenna platforma zorientowana na RODO

Poza marketingiem, Nextcloud Workspace jest postrzegany jako przestrzeń robocza online, w której wszystkie dane są przechowywane wyłącznie w europejskich centrach danych, podlegających najsurowszym standardom ochronyOznacza to, że nie ma możliwości dostępu dla organów z państw trzecich objętych ochroną przepisów eksterytorialnych, co jest kwestią szczególnie wrażliwą dla administracji publicznej i sektorów regulowanych.

Platforma integruje niezbędne narzędzia w jednym środowisku: e-mail, kalendarz, czat, wideokonferencje i edycja dokumentów w czasie rzeczywistymWbudowany asystent wykorzystujący sztuczną inteligencję pomaga zautomatyzować często wykonywane zadania, zwiększyć produktywność i ułatwić codzienną pracę, nie dopuszczając do tego, aby dane te były wykorzystywane do szkolenia nieprzejrzystych modeli w rękach osób trzecich.

Filozofia projektowania jest zgodna z tradycyjnym podejściem Nextcloud: Modułowe, rozszerzalne oprogramowanie działające zarówno lokalnie, jak i w niezawodnej chmurzeDzięki temu organizacje mogą zdecydować, czy chcą zachować wszystko we własnym centrum danych, skorzystać z IONOS lub innych europejskich dostawców, czy też połączyć oba podejścia w ramach wdrożeń hybrydowych.

Na tej podstawie Nextcloud Workspace ma stać się centralny element „Europejskiego pakietu Microsoft Office” w połączeniu z kompatybilnymi pakietami biurowymi, takimi jak Euro-Office lub innymi integracjamioferując w ten sposób nie tylko przechowywanie i komunikację, ale także w pełni zintegrowaną edycję treści.

Interoperacyjność: NextCloud kontra Microsoft i problem uzależnienia od dostawcy

Jedną z głównych różnic pomiędzy podejściem europejskim a podejściem firmy Microsoft jest sposób, w jaki rozumieją interoperacyjność i kontrola ekosystemuNa papierze Microsoft chwali się swoimi interfejsami API i ogromnym sklepem z aplikacjami, ale w praktyce firma wykorzystuje interfejsy i licencje, aby utrzymać klientów w swojej „złotej klatce”.

Wiele interfejsów API platformy Microsoft 365 udostępnianych za pośrednictwem platformy Graph lub Power Platform, Są one ograniczone konkretnymi licencjami, opłatami za użytkowanie lub po prostu brakuje im pewnych możliwości, podczas gdy ich użycie mogłoby ułatwić migrację poza ekosystemIstnieją warunki użytkowania, które wyraźnie zabraniają używania interfejsów API w celu odciągania użytkowników od usług firmy Microsoft lub przeprowadzania inżynierii wstecznej danych. Firma zastrzega sobie prawo do zmiany lub wycofania interfejsów API w dowolnym momencie.

Nextcloud zajmuje przeciwne stanowisko: Kod jest otwarty i obsługuje standardy WebDAV, CalDAV, CardDAV, ActivityPub czy OpenAPI, a dane są przechowywane w standardowych formatach i bazach danych.Dzięki temu znacznie łatwiej jest przenosić informacje między dostawcami, integrować usługi firm trzecich, a nawet zastępować całe komponenty platformy alternatywami lepiej dostosowanymi do danego przypadku.

W rezultacie ekosystem Nextcloud działa bardziej jak otwarty rynek, na którym każdy może tworzyć, integrować lub rozwidlać aplikacjeJeśli dany komponent nie przekona masy krytycznej użytkowników, istnieje szansa na pojawienie się kolejnego, który go zastąpi. A jeśli administracja chce jak najlepiej dostosować aplikację do swojego procesu pracy, może zmodyfikować kod, nie oczekując, że międzynarodowa korporacja nada jej priorytet.

Ekosystem aplikacji, integracji i otwartych standardów

Jeśli chodzi o katalog, Microsoft 365 oferuje: Ogromny rynek z tysiącami integracji z zakresu produktywności, HR, CRM, finansów i nie tylkoŁatwo jest połączyć narzędzia innych firm, takie jak Trello, Zoom, GitHub, Jira czy Adobe Sign, zawsze w ramach limitów ustalonych przez samą firmę Microsoft. To duży, ale ściśle kontrolowany ekosystem, w którym ostateczna decyzja należy do dostawcy.

Ekosystem Nextcloud może nie imponować liczebnością, ale oferuje znacznie większa swoboda tworzenia niestandardowych środowiskNa przykład, jeśli szukasz odpowiednika programu OneNote, możesz zintegrować z nim program Saber; do obsługi poczty e-mail możesz połączyć serwery takie jak Dovecot lub Stalwart; do obsługi stron wiki — XWiki; do zarządzania projektami — OpenProject; i tak dalej, jak z wieloma innymi elementami dodawanymi do platformy.

Wszystko to opiera się na Standardy takie jak WebDAV do montowania pamięci masowej jako dysku sieciowego, CalDAV i CardDAV do zarządzania kalendarzami i kontaktami lub ActivityPub do federowania powiadomień i treści z innymi instancjami i zdecentralizowanymi sieciami społecznościowymiPonadto Nextcloud publikuje definicje OpenAPI i interfejsy API REST, które ułatwiają integrację automatyzacji z narzędziami typu n8n lub podobnymi.

W praktyce oznacza to, że organizacje wybierające NextCloud mogą zbudować w pełni interoperacyjny europejski „stos”Łączenie usług wewnętrznych i zewnętrznych bez konieczności stosowania zamkniętych interfejsów API lub jednostronnych zmian warunków korzystania przez jednego dostawcę.

Zarządzanie użytkownikami i tożsamościami: Azure AD kontra podejście otwarte

Kolejnym kluczowym obszarem w porównaniu świata Microsoftu z modelem proponowanym przez NextCloud jest zarządzanie użytkownikami i katalogi tożsamościW usłudze Microsoft 365 wszystko kręci się wokół usługi Azure Active Directory, która centralizuje rejestrację użytkowników i jej powiązanie z licencjami. Dostęp gości zazwyczaj wymaga utworzenia powiązanych kont Microsoft, co wiąże się z niewielką elastycznością w zakresie tożsamości zewnętrznych.

Z drugiej strony Nextcloud wychodzi z założenia, aby nie wyważać otwartych drzwi: Nie definiuje własnego zamkniętego katalogu, ale integruje się z LDAP, klasycznym Active Directory, Azure AD, SSO, SAML, OIDC i innymi dostawcamiObejmuje to usługi takie jak Google czy GitHub, jeśli wymaga tego konkretny przypadek użycia. Dzięki temu platforma jest znacznie bardziej przenośna między infrastrukturami i dopasowuje się do heterogenicznych środowisk.

Ponadto system pozwala współdzielenie zasobów między federacyjnymi instancjami NextcloudUmożliwia to użytkownikowi pracę z tym samym kontem na różnych serwerach połączonych za pośrednictwem interfejsu API udostępniania federacyjnego. Eksportowanie, migracja lub synchronizacja użytkowników i ich metadanych odbywa się za pośrednictwem otwartych protokołów, co wzmacnia suwerenność użytkowników wdrażających to rozwiązanie.

Ta różnica w podejściu ma głębokie implikacje: podczas gdy w ekosystemie Microsoft tożsamość jest ściśle powiązana z dostawcą, w środowisku Nextcloud i jego europejskich partnerach Organizacja zachowuje kontrolę nad tym, kto jest kim i w jaki sposób jest uwierzytelniany.zmniejszając ryzyko uzależnienia długoterminowego.

Aktualne powody migracji z Microsoft 365 do europejskich rozwiązań otwartych

Cały ten ruch w kierunku „Europejskiego Biura” nie jest jedynie teoretyczny. Już w 2025 roku widzimy efekty. rzeczywiste migracje administracji i dużych organizacji którzy decydują się na porzucenie Microsoft 365. Przykładami często cytowanymi są przykład duńskiego rządu federalnego, który dąży do zaprzestania korzystania z oprogramowania i usług w chmurze Microsoft, lub strategia kraju związkowego Szlezwik-Holsztyn w Niemczech mająca na celu osiągnięcie niezależności cyfrowej.

Powody, które podają wiele z tych organizacji, powtarzają się. Pierwszym jest ryzyko geopolityczne i zależność cyfrowaW scenariuszu sankcji lub decyzji prezydenckich w USA, zamknięcie amerykańskich usług chmurowych mogłoby sparaliżować ich działalność i wygenerować ogromne koszty. W obliczu zmieniającego się klimatu politycznego ryzyko to przestało być postrzegane jako science fiction.

Drugim powodem są koszty i model biznesowy: Strategia „uzależnienia od dostawcy” pozwala na drastyczne podwyżki cen i ciągłe zmiany w ofercie produktów.Podwyżki cen o blisko 40% w przypadku niektórych licencji pakietu Microsoft 365, ponowne pakietowanie funkcji i restrukturyzacja oferty to objawy kontroli rynku, która pozostawia klientom niewielkie pole manewru.

Po trzecie, jest troska o ochronę danych i zgodność z przepisami na całym świecieWraz z powrotem administracji politycznie bardziej przeciwnych UE i regulacjami, takimi jak ustawa o chmurze (Cloud Act), które umożliwiają dostęp do danych kontrolowanych przez firmy amerykańskie nawet poza ich granicami, wiele osób uważa, że ​​dalsze przechowywanie poufnych informacji w tych środowiskach stanowi zagrożenie prawne i związane z poufnością.

Zalety wyboru wolnego oprogramowania i otwartych rozwiązań jako podstawy „Europejskiego Biura”

W obliczu tej sytuacji coraz więcej głosów twierdzi, że jedynym sposobem, przerwać cykl zależności Oznacza to zdecydowane zobowiązanie do korzystania z wolnego oprogramowania i otwartych standardów. Jeśli dostawca rozwiązania wycofa się, zmieni strategię, a nawet zbankrutuje, inny programista, firma lub organizacja użytkowników może przejąć kod i kontynuować jego rozwój.

Model ten oznacza, że ​​kluczowe narzędzia, takie jak pakiet biurowy, Nie są one uzależnione od dobrej woli ani kondycji finansowej pojedynczego podmiotu prywatnego.Społeczność, rządy lub konsorcja takie jak Euro-Office mogą zagwarantować ciągłość działania systemów, naprawić luki w zabezpieczeniach lub dostosować je do nowych wymogów regulacyjnych, nie czekając, aż korporacja międzynarodowa nada tym zmianom priorytet.

Nie oznacza to jednak, że wszystkie rozwiązania open source są takie same. Istnieją ponad sto licencji zatwierdzonych przez Open Source InitiativeZe względu na różny stopień swobody w modyfikowaniu, redystrybucji lub łączeniu kodu, każdy projekt ma swoją własną społeczność i tempo rozwoju. Dlatego wiele poradników zaleca dokładną ocenę kondycji projektu, liczebności jego grona współpracowników oraz modelu zarządzania przed podjęciem decyzji o przeprowadzeniu dużej migracji.

Mimo wszystko kurs jest jasny: połączenie wolnego oprogramowania, europejskich dostawców i strategii publicznej suwerenności cyfrowej — podobnie jak Szlezwik-Holsztyn, inicjatywa EuroStack czy usługi IONOS — stwarzają podatny grunt dla narodzin i konsolidacji szeroko omawianego „europejskiego pakietu Microsoft Office”.

Nextcloud Hub i integracja z Office Online Server

W tym ekosystemie Nextcloud Hub ugruntował swoją pozycję jako najpopularniejsza platforma do współpracy i prywatnej chmury wśród osób poszukujących absolutnej kontroli nad swoimi danymiOferuje udostępnianie i edycję dokumentów, czat, rozmowy wideo, pocztę e-mail, kalendarze, zarządzanie projektami i wiele innych funkcji za pośrednictwem zestawu modułowych aplikacji, które można aktywować lub dezaktywować zależnie od potrzeb.

Jednym ze szczególnie interesujących posunięć Nextcloud było uruchomienie Aplikacja integrująca serwer Office OnlineDzięki temu firmy mogą wdrożyć własny serwer Microsoft Office Online w swojej siedzibie i korzystać z niego bezpośrednio z interfejsu Nextcloud. Łączy to znajome funkcje programów Word, Excel, PowerPoint i OneNote ze środowiskiem przechowywania i współpracy, które jest w pełni kontrolowane lokalnie.

Office Online Server, zgodnie z opisem firmy Microsoft, to Produkt serwerowy oferujący usługi przeglądania i edycji plików pakietu Office z poziomu przeglądarkiRozwiązanie jest zgodne z protokołem WOPI i może działać na dedykowanych serwerach lub maszynach wirtualnych, idealnie wpasowując się w lokalne wdrożenia, w których Nextcloud pełni rolę warstwy dostępu i współpracy.

Integracja jest dobrze rozwiązana: użytkownicy mogą Otwieraj i edytuj dokumenty, nie opuszczając Nextcloud, a także korzystaj z paska bocznego, aby komentować, przeglądać wersje, udostępniać lub nawet rozmawiać z innymi podczas edycji.Można również przeciągnąć dokument pakietu Office do pokoju Nextcloud Talk i wspólnie go edytować podczas rozmowy wideo, łącząc w ten sposób komunikację i produktywność w ramach jednego przepływu pracy.

Doświadczenia, wyzwania i żywotność konkurencyjnego ekosystemu europejskiego

Na forach technicznych i w społecznościach w krajach takich jak Holandia obserwuje się rosnące zainteresowanie Poznaj europejskie alternatywy dla Microsoft 365 i Google WorkspaceWielu przedsiębiorców i menedżerów branży ICT zastanawia się, czy realne jest wprowadzanie zmian w krótkiej perspektywie i co musi się stać, aby europejski ekosystem mógł konkurować z amerykańskimi gigantami.

Doświadczenia wspólne są zazwyczaj mieszane: uznaje się, że NextCloud jest prawdopodobnie najsilniejszą alternatywą na dziśWskazano jednak również obszary wymagające udoskonalenia, począwszy od doświadczeń użytkowników w porównaniu z bardziej dopracowanymi pakietami, po wyzwania związane ze skalowaniem w przypadku bardzo dużych wdrożeń lub brak „pakietów gotowych do użycia” dla niektórych organizacji, które nie mają dużych zespołów technicznych.

Jednakże coraz większa liczba historii sukcesu – takich jak migracje w Danii, Szlezwiku-Holsztynie czy miastach takich jak Lyon – pokazuje, że Zmiana jest możliwa, jeśli istnieje wola polityczna, inwestycje i poważny plan średnioterminowyKluczem jest połączenie narzędzi, takich jak Nextcloud Hub, Euro-Office i usług europejskich dostawców z profesjonalnym wsparciem, zamiast próbować budować wszystko od podstaw w pojedynkę.

Ogólne odczucie panujące w tych debatach jest takie, że Europa nie może dłużej przymykać oczu na zagrożenia, gdy jej krytyczne dane i kluczowe procesy są zagrożone. W dalszym ciągu zależą od decyzji podejmowanych w biurach oddalonych o tysiące kilometrów.Dzięki obecnym inicjatywom istnieją już technologiczne podstawy; teraz wyzwaniem jest skalowanie, profesjonalizacja i koordynacja wszystkich tych działań, aby każda organizacja, duża czy mała, mogła wdrożyć „swoją własną europejską platformę Microsoft 365”, nie popadając przy tym w szaleństwo.

Wszystko wskazuje na to, że przyszłość automatyzacji biur i współpracy w Europie będzie wiązać się z zestaw otwartych i suwerennych rozwiązań, takich jak Nextcloud, Euro-Office i usługi europejskich dostawców chmurygdzie priorytetem nie będzie już tylko zapewnienie większej liczby funkcji czy większej przestrzeni dyskowej, ale utrzymanie efektywnej kontroli nad danymi i unikanie uzależnienia od zewnętrznych ruchów politycznych i handlowych.