וואטסאפ: תכונות וטריקים חדשים שכדאי להתחיל להשתמש בהם

מדריך חומרה » מדריכי קנייה » וואטסאפ: תכונות וטריקים חדשים שכדאי להתחיל להשתמש בהם

אם אתם משתמשים בוואטסאפ מדי יום, קל מאוד לנצל רק חלק מכל מה שהוא מציע. אפליקציית מטא הוסיפה... תכונות מתקדמות, טיפים שימושיים והגדרות פרטיות שיכול לשנות לחלוטין את אופן התקשורת שלכם, הן בחיים האישיים והן בעבודה.

בחודשים האחרונים, וואטסאפ עבדה גם על תכונות חדשות וציפו להן רבות, כמו הפונקציה עבור לתזמן הודעות באופן אוטומטי לתאריך ושעה ספציפייםמשהו שהמשתמשים שלה מבקשים כבר שנים, ועד עכשיו אילץ אותם לפנות לפתרונות חיצוניים. בואו נבחן בפירוט כיצד להפיק את המרב מווטסאפ: החל מתזמון הודעות ועד לטריקים הטובים ביותר לארגון הצ'אטים שלכם, הגנה על החשבון שלכם, חיסכון בנתונים ופינוי מקום בלי להשתגע.

תזמון הודעות בוואטסאפ: התכונה הכי צפויה

אחת התכונות החדשות העיקריות שהאפליקציה משלימה היא האפשרות של כתוב הודעה ותזמן את שליחהה אוטומטית. בזמן שאתם מחליטים, מבלי שתצטרכו להיות בטלפון או להתחבר בדיוק באותו זמן.

תכונה זו קיימת בדוא"ל ובאפליקציות אחרות כמו טלגרם כבר שנים, אבל וואטסאפ לא הציעה את זה באופן טבעי.כל כך הרבה משתמשים פנו לאפליקציות של צד שלישי, אוטומציות לא אמינות או כלים שנועדו לעסקים, עם הסיכונים לפרטיות ולנעילת חשבונות שהדבר עלול להוביל אליהם.

התכונה החדשה, שכבר נראתה בגרסאות ניסיון כמו גרסת בטא 26.7.10.72 עבור iOS זוהתה על ידי WABetaInfoזה ישולב ישירות בממשק הצ'אט. הרעיון הוא שתוכלו לחבר את ההודעה, לבחור את התאריך והשעה לשליחתה, ואז לשכוח ממנה, ולתת לאפליקציה לשלוח אותה עבורכם כשיגיע הזמן.

הכל מצביע על כך שבנוסף לתכנות, ניתן יהיה לערוך או לבטל את ההודעה לפני שליחתה.זהו המפתח למניעת טעויות, שינויים של הרגע האחרון או שגיאות אופייניות בעת תכנון משהו מראש.

מעבר להיבטים הטכניים, ההשפעה האמיתית היא בחיי היומיום: תוכלו הכינו ברכות יום הולדת, תזכורות, הודעות עבודה או הודעות ללקוחות כדי שיעזבו בשעה ספציפית, מבלי להיות דבוקים לטלפון הנייד שלהם ובלי הסיכון שישכחו.

למה תזמון הודעות יכול לשנות את אופן השימוש שלך ב-WhatsApp

היכולת לתזמן הודעות אינה רק "תכונה נוספת": יש לה פוטנציאל עצום לארגון אישי ופרודוקטיביותבמיוחד אם אתם משתמשים בוואטסאפ ככלי התקשורת העיקרי שלכם כמעט לכל דבר.

ברמה האישית, זה מאפשר לך להתכונן הודעות חשובות שלא תרצו לפספס: ברכות, הודעות לבני משפחה, תזכורות לפגישות או הודעות שתרצו להגיע בשעה מסוימת (לדוגמה, בחצות ליום הולדת מבלי שתצטרכו להישאר ערים עד מאוחר).

בתחום המקצועי, תכונה זו מתאימה באופן מושלם למי שכבר משתמש ב-WhatsApp כדי לתאם עם צוותים, לקוחות או ספקים, מכיוון שתוכלו לתזמן התראות, הודעות מעקב או תקשורת מחוץ לשעות הפעילות מבלי להיות מחובר לאינטרנט באותו רגע או לדלג על זמני המנוחה שלך.

זה גם עוזר בניהול קבוצות: תוכלו הכינו הודעות, מידע על אירועים, כללי קבוצה או תזכורות תקופתיות כך שהם נשלחים אוטומטית בזמן הנכון, מבלי שתצטרכו לזכור אותם בכל פעם.

בשילוב עם סנכרון מרובה מכשירים, תכונה זו הגיונית עוד יותר, מכיוון שתוכלו תזמון הודעות מהטלפון הנייד שלך או מווטסאפ אינטרנט או מחשב שולחני ולשכוח מזה, בלי להסתמך על אפליקציות חיצוניות שעלולות לפגוע בנתונים שלך.

וואטסאפ במחשב: כיצד להשתמש בגרסאות האינטרנט והשולחן העבודה

אם אתם מבלים שעות רבות מול המחשב, וואטסאפ במחשב שלכם הוא כמעט חובה כדי להימנע מלהיתקע. להרים את הטלפון כל כמה דקות בזמן העבודהתהליך החיבור פשוט מאוד וייקח רק כמה שניות.

כדי להתחיל, פתחו את הכתובת הבאה בדפדפן שלכם. https://web.whatsapp.com/תראו קוד QR על המסך שתצטרכו לסרוק באמצעות הטלפון הנייד שלכם כדי לקשר את החשבון שלכם למחשב.

בסמארטפון שלכם, פתחו את WhatsApp והזינו את תפריט שלוש נקודות באנדרואיד או הגדרות באייפוןלאחר מכן עבור לאפשרות "מכשירים מקושרים" ולחץ על "קשר מכשיר".

כוון את מצלמת הטלפון הנייד שלך אל קוד ה-QR המוצג על מסך המחשב, וברגע שהוא מזהה אותו, רשימת הצ'אט שלך תסונכרן עם המחשב שלךמאותו רגע ואילך, תוכלו לכתוב, לשלוח קבצים, להקליט הערות קוליות ולנהל את השיחות שלכם מבלי שתצטרכו לגעת בטלפון שלכם.

בנוסף לגרסת האינטרנט, יש גם יישום שולחן עבודה עבור Windows ו-macOSאשר מציע חוויה דומה מאוד אך משולבת כתוכנית עצמאית, אידיאלית אם אתם משתמשים בה מדי יום.

יותר אבטחה: נעל את WhatsApp באמצעות טביעת האצבע או הפנים שלך

אם אתם חולקים את הטלפון הנייד שלכם עם מישהו, יש לכם ילדים סקרנים בבית, או שאתם פשוט רוצים פרטיות נוספת, אתם יכולים הגנו על הגישה לוואטסאפ בעזרת מנעול ביומטרי בנוסף לנעילה של הטלפון עצמו.

אפשרות זו זמינה גם ב-iOS וגם באנדרואיד. כדי להפעיל אותה, פתחו את WhatsApp, גשו ל"הגדרות" ולאחר מכן למקטע "פרטיות". שם תמצאו את המקטע "נעילת טביעת אצבע" ב-iOS או "נעילת אפליקציה" באנדרואיד.

ברגע שתהיו שם, תצטרכו רק הפעל את המתג ובחר את סוג המנעול (טביעת אצבע, פנים וכו') וזמן ההמתנה לפני בקשת אימות. בדרך זו, גם אם מישהו יצליח לגשת לטלפון שלך, הוא לא יוכל לפתוח את WhatsApp ללא אישור ביומטרי שלך.

שכבת אבטחה נוספת זו שימושית במיוחד אם אתם נוהגים מידע רגיש, נתוני עבודה או שיחות פרטיות שאתה לא רוצה שהם ייפלו לידיים הלא נכונות בגלל חוסר תשומת לב.

ניהול אחסון: כיצד לפנות מקום מבלי למחוק הכל

וואטסאפ יכולה להפוך לחור שחור של ממש באחסון: תמונות, סרטונים, הערות קוליות, מסמכים... עם הזמן, האפליקציה יכולה לתפוס הרבה מקום. כמה ג'יגה-בייט של זיכרון בטלפון שלך אם לא תעצור את זה.

כדי לשלוט בכך, עבור אל "הגדרות" ולאחר מכן אל "אחסון ונתונים". שם תמצא את האפשרות "ניהול אחסון", שם תראה כמה מקום וואטסאפ תופסת בסך הכל וכמה מקום כל צ'אט תופסת? בנפרד.

על ידי לחיצה על אחד הצ'אטים, תוכלו לראות את הקבצים שתופסים הכי הרבה מקום ו... בחר את מה שברצונך למחוקתמונות, סרטונים, אודיו, מסמכים... בדרך זו תוכלו לנקות באופן סלקטיבי מבלי למחוק את כל השיחה או לאבד הודעות חשובות.

מומלץ לבדוק את הסעיף הזה מעת לעת, במיוחד אם קיבלתם סרטונים ותמונות רבים בקבוצות משפחתיות או חבריםאשר בדרך כלל הם האשמים העיקריים מאחורי העלייה באחסון.

בנוסף למחיקת קבצים, ניתן להתאים את הורדת התוכן האוטומטית ב"אחסון ונתונים" כדי למנוע הורדה של כל התמונות והסרטונים כברירת מחדל, וכך לחסוך גם מקום וגם נתונים ניידים.

חפש כמו מקצוען: שני מנועי חיפוש שכמעט אף אחד לא משתמש בהם טוב

כשמשתמשים בוואטסאפ כבר שנים, מציאת הודעה ישנה יכולה להפוך למשימה קשה של ממש אם לא יודעים כיצד להשתמש בכלי החיפוש המובנים של האפליקציה, שהם... חזקים יותר ממה שהם נראים במבט ראשון.

במסך הצ'אט הראשי, יש לך סרגל חיפוש ראשי המשמש ל... איתור הודעות, קבצים, קישורים, תמונות או מסמכים בכל השיחותפשוט הקלד מילת מפתח כדי לראות תוצאות מסוננות.

בנוסף, בתוך כל צ'אט או קבוצה יש פונקציית חיפוש ספציפית נוספת, אליה ניתן לגשת מהתפריט או על ידי הקשה על שם איש הקשר או הקבוצה. פונקציית זו משמשת עבור חפש רק בתוך אותה שיחה ספציפיתאידיאלי כשאתה זוכר מי אמר לך משהו אבל לא את הרגע המדויק.

החיפוש מאפשר לך גם לסנן לפי סוג תוכן: תוכל להקליד מילים כמו "תמונות", "מסמכים" או אפילו לשלב מונחים (לדוגמה, "תמונות ממסעדה") כדי לצמצם את התוצאות ו... למצוא את מה שאתה צריך מהר יותר.

ניתן אפילו להשתמש בתאריכים בפורמט כמו 12/03/2024 כדי לקפוץ להודעות מתאריך משוער ולהפסיק. גלילה בהיסטוריית הצ'אט במשך דקות כאילו אין מחר.

פרטיות מותאמת לצרכים שלך: חדשות אחרונות, תמונות, עדכוני סטטוס והיסטוריית קריאה

וואטסאפ לא חייב להיות הכל או כלום בכל הנוגע לפרטיות. ניתן לגשת אליו דרך ההגדרות. כדי להחליט בצורה מדויקת למדי איזה מידע אישי כל קבוצת אנשי קשר רואהלהפריד טוב יותר בין תחומים כמו עבודה, משפחה או חברים.

ב"הגדרות" > "פרטיות" תמצאו אפשרויות לשליטה על מי יכול לראות את המידע שלכם זמן הצפייה האחרונה שלך, תמונת הפרופיל שלך, פרטי הסטטוס שלך ועדכוני הסטטוס שלךבאפשרותך לבחור מבין כולם, רק אנשי הקשר שלך, כמה אנשי קשר ספציפיים, או לא לכלול אנשים ספציפיים.

זה מושלם כדי להרחיק את איש הקשר שכותב בשעות מוזרות, או בשביל... קבוצות מסוימות לא רואות מתי אתה מחובר או שתמונת הפרופיל שלך משתנה.שמירה על פרופיל דיסקרטי יותר מבלי לוותר על שאר הפונקציות.

באותו מקטע פרטיות תוכלו גם להחליט האם להפעיל או לא את אישורי קריאה (הצ'ק הכפול הכחול)אם תשבית אותם, אנשי הקשר שלך לא יוכלו עוד לראות אם קראת את ההודעות שלהם, אם כי גם אתה לא תוכל לראות את שלהם, למעט בקבוצות.

על ידי שילוב הגדרות אלו עם טביעת אצבע או נעילת פנים, ניתן לבנות פרופיל שימוש בוואטסאפ. הרבה יותר מכבד את הזמן שלך ואת המרחב האישי שלךזה הכרחי יותר ויותר כאשר העברת מסרים היא לב ליבה של התקשורת היומיומית.

צ'אט משלך כפנקס רשימות ואחסון אישי

אחד הטריקים הפשוטים אך השימושיים ביותר הוא להשתמש ב- לשוחח עם עצמך כמו פנקס רשימות דיגיטלי ומגירה מלאה לקישורים, תמונות וקבצים שתרצו שיהיו בהישג יד בכל עת.

לשם כך, ניתן ליצור צ'אט משלכם בשתי דרכים: מחפש אותך בין אנשי הקשר שלך אם המספר שלך שמור או על ידי יצירת קבוצה עם אדם אחר ולאחר מכן הסרת האדם הזה כך שתהיה לבד בקבוצה.

משם, הצ'אט הזה הופך למרחב מושלם לשיחה רשימות קניות, רשימות מטלות, רעיונות מהירים, תזכורות וקישורים שתרצו לקרוא מאוחר יותרבלי להסתמך על אפליקציות רישום הערות מפוזרות.

החלק הכי טוב הוא שהצ'אט הזה מסתנכרן בין כל המכשירים שלך, כך שתוכל גישה מהמחשב, הטאבלט או כל מכשיר נייד מחוברלהפוך למעין ענן אישי בתוך וואטסאפ.

אם תשלבו את הטריק הזה גם עם הודעות המסומנות בכוכב, תוכלו סמן הערות מפתח כחשובות בתוך הצ'אט שלך כדי לאתר אותן תוך שניות מהקטע "הודעות מסומנות בכוכב".

הודעות מסומנות בכוכב וצ'אטים מוצמדים: ארגן את הוואטסאפ שלך

כשמשתמשים בוואטסאפ לכל דבר, הוא מתמלא במהירות בקבוצות פעילות, שיחות ישנות וצ'אטים שלא רוצים למחוק. כדי להימנע מלהשתגע, חשוב לנצל שתי תכונות: הודעות מסומנות בכוכב וצ'אטים מוצמדים בחלק העליון.

הודעות המסומנות בכוכב משמשות לסימון טקסטים, תמונות או קישורים חשובים שאינכם רוצים לאבד. פשוט... לחצו והחזיקו את ההודעה והקישו על סמל הכוכבבהמשך, תחת "הגדרות" > "הודעות מסומנות בכוכב", תראו את כל הסימניות שלכם מאורגנות.

זה נוח במיוחד לאחסון פרטי נסיעה, כתובות, קודים, מספרי חשבון או מידע שתעיין בו מספר פעמיםהימנעות מגלילה במשך דקות כדי למצוא אותה שוב.

מצד שני, אתה יכול הצמד עד שלושה צ'אטים לראש הרשימה כך שהם תמיד גלויים, גם אם לא דיברת בהם זמן מה. כדי להצמיד צ'אט, לחץ והחזק את סמל ההצמדה; כדי לבטל את ההצמדה, חזור על אותה פעולה.

תכונה זו מושלמת לשמירה על שיחות המשפחה, קבוצת העבודה או השיחה המרכזית בתצוגה, כך שלא תרצו ללכת לאיבוד בין קבוצות משניות וצ'אטים לא חשובים שמתעדכנים כל הזמן.

רשימות תפוצה וקבוצות הנשלטות על ידי מנהל מערכת

אם אתם צריכים לשלוח את אותו מידע למספר אנשים, יצירת קבוצה חדשה אינה תמיד רעיון טוב. לעתים קרובות עדיף להשתמש בקבוצות קיימות. רשימות שידור של WhatsApp, שפועלות באופן דומה לשדה BCC בדוא"ל..

כשאתה יוצר רשימת שידור, אתה בוחר את אנשי הקשר שיקבלו את ההודעה, אבל כל אדם רואה את זה בצ'אט אישי. והוא לא יודע מי עוד קיבל אותו, וזה אידיאלי להכרזות משפחתיות, הזמנות לאירועים או הודעות ספציפיות מבלי ליצור קבוצה ענקית.

כדי ליצור שידור חדש, פתחו את WhatsApp, הקישו על תפריט שלוש הנקודות (באנדרואיד) או על התפריט בראש המסך (ב-iOS) ובחרו "שידור חדש". לאחר מכן בחר את אנשי הקשר שברצונך לכתוב אליהם וכתוב את ההודעה.זה יישלח לכולם בו זמנית.

עבור קבוצות קיימות, ניתן גם להגדיר אותן כך שרק אנשים מסוימים יוכלו לשלוח הודעות. מהגדרות הקבוצה, עבור אל "הגדרות קבוצה" ולאחר מכן אל "שליחת הודעות" כדי הגבלת כתיבה למנהלים בלבד.

לאחר מכן, מאותו תפריט, תוכלו לבחור מי מנהל ומי לאזה מאפשר לך ליצור קבוצות מסוג "לוח מודעות", שהן שימושיות מאוד עבור אקדמיות, קהילות, צוותי עבודה או משפחות שרוצות להימנע מהכאוס של הודעות בלתי פוסקות.

הודעות זמניות ובקרת היסטוריה

גם וואטסאפ מציעה אפשרות הפעלה הודעות שנעלמות אוטומטית לאחר זמן מהזה מאוד שימושי כשאתם משתפים מידע שאתם צריכים רק לכמה ימים או שבועות.

בכל צ'אט, ניתן להפעיל את האפשרות של הודעות נעלמות מתפריט האפשרויות. ניתן לבחור למחוק הודעות לאחר... 24 שעות, 7 ימים או 90 ימיםבהתאם לרמת הניקיון שאתם מחפשים בצ'אט הספציפי הזה.

זה נהדר לשיחות על מסלולי נסיעה, כתובות זמניות, פרטים לוגיסטיים או נתונים שאינכם רוצים שיסתבכו בהיסטוריה שלכם וגם לא יישארו מאוחסנים לנצח.

חשוב לציין שגם אם הודעות נמחקות אוטומטית, האדם השני תמיד יכול לצלם צילומי מסך או לשמור את התוכןאז זה עדיין כלי מועיל לניהול היסטוריה, אבל לא מערכת מחיקה מושלמת.

אם אתם צריכים גם לשמור עותק של כל מה שנאמר בשיחה, תוכלו להשתמש בפונקציה של ייצא צ'אט, זמין תחת הגדרות > צ'אטים > היסטוריית צ'אט > ייצוא צ'אט, שם תוכלו לבחור אם לכלול קבצי מדיה ואת שיטת השמירה או השליחה של הקובץ שנוצר.

שנה את המספר שלך, שתף את אנשי הקשר שלך והשתמש בוואטסאפ בחו"ל

אם מסיבה כלשהי תשנה את מספר הטלפון הנייד שלך, אינך צריך לאבד את היסטוריית הצ'אט שלך. WhatsApp כולל... אפשרות לשנות את המספר שלך תוך שמירה על כל הצ'אטים והתמונות שלךכדי שהמעבר יהיה חלק ככל האפשר.

לשם כך, עבור אל "הגדרות" והקש על תמונת הפרופיל שלך. לאחר מכן הקש על מספר הטלפון שלך ו בצע את האשף שלב אחר שלב עד להשלמת השינויאבל אל תשכחו ליידע את אנשי הקשר שלכם כדי שיוכלו לעדכן את המספר שלכם בפנקסי הכתובות שלהם.

אם אתם רוצים לשתף את מספר הוואטסאפ שלכם עם מישהו מבלי שתצטרכו להכתיב או לכתוב אותו ידנית, תוכלו להשתמש ב... קוד QR שהאפליקציה עצמה מייצרת עם פרטי הקשר שלךזה נמצא ב"הגדרות", מימין לשמך, ואתה יכול להציג אותו לסריקה או לסרוק את של מישהו אחר.

יתר על כן, כשאתם נוסעים לחו"ל, WhatsApp הוא כלי מרכזי לשמירה על קשר מבלי לרוקן את חשבון הבנק שלכם על נדידה, במיוחד אם תבחרו להשתמש eSIM עם נתונים מקומייםעל ידי הגדרת eSIM בטלפון הנייד שלך, תוכל לשמור את המספר הרגיל שלך פעיל לשיחות חשובות תוך כדי שימוש בקו הנתונים החדש עבור WhatsApp ואפליקציות אחרות.

מכיוון שהאפליקציה פועלת דרך חיבור אינטרנט (WiFi או גלישה), אתם נמנעים מהפתעות בחשבון ואתם ממשיכים לקבל ולשלוח הודעות כרגיל, מבלי שתצטרכו להחליף פיזית את כרטיס ה-SIM שלכם או לאבד גישה לצ'אטים שלכם.

עם כל התכונות, הטריקים וההגדרות המתקדמות הללו, וואטסאפ הופכת מאפליקציית העברת הודעות פשוטה בזמן אמת ל... פלטפורמה שלמה מאוד לתכנון, ארגון והגנה על השיחות שלכם.להתאים את עצמך הן לחייך האישיים והן לפעילותך המקצועית, ולאפשר לך שליטה רבה יותר על הזמן שלך, על הפרטיות שלך ועל האופן שבו אתה מתקשר על בסיס יומיומי.