- Euro-Office und Nextcloud Workspace treiben die Entwicklung einer offenen europäischen Office-Suite voran, die mit Microsoft Office kompatibel ist und unter europäischer Souveränität verwaltet wird.
- Das Ökosystem basiert auf Nextcloud, IONOS und Partnern wie Eurostack, XWiki, OpenProject oder Soverin und kombiniert Kollaboration, E-Mail, Projektmanagement und Wissen.
- Das Bekenntnis zu freier Software und offenen Standards verringert die Abhängigkeit von einzelnen Anbietern, verbessert die Interoperabilität und erleichtert die Migration von Microsoft 365.
- Europäische Regierungen und Organisationen migrieren bereits zu diesen Lösungen, um ihre digitale Souveränität, die Einhaltung der DSGVO und ihre geopolitische Widerstandsfähigkeit zu stärken.
Das Gespräch über die europäische Abhängigkeit von Microsoft 365 und Google Workspace verringern Es handelt sich nicht mehr um ein Nischenthema: Es beherrscht die Schlagzeilen, wird in Fachforen diskutiert und steht auf der politischen Agenda. Immer mehr Organisationen hinterfragen, ob es sinnvoll ist, ihre sensibelsten Daten weiterhin großen US-amerikanischen Technologiekonzernen anzuvertrauen, die Regulierungen und politischen Entwicklungen unterliegen, die außerhalb europäischer Kontrolle liegen.
In diesem Kontext sind mehrere Initiativen entstanden, die auf Folgendes abzielen: „Europäisches Microsoft Office“ zu Technologien wie Nextcloud und anderen offenen LösungenVon konkreten Projekten wie Euro-Office oder Nextcloud Workspace bis hin zu Strategien für die digitale Souveränität der Öffentlichkeit in Ländern wie Dänemark oder Deutschland – der Vorstand ist schnell unterwegs und es lohnt sich zu verstehen, wer wer ist, was sie anbieten und welche Probleme sie zu lösen versuchen.
Warum Europa nach einer Alternative zu Microsoft Office und Microsoft 365 sucht
In den letzten Jahren Technologische Abhängigkeit von Europa auf allen EbenenVon Hardware bis hin zu Software, die täglich in Regierungsbehörden, Unternehmen und Bildungseinrichtungen eingesetzt wird, Betriebssysteme, soziale Netzwerke, Messaging-Plattformen und natürlich Office-Suiten wie Microsoft Office oder Cloud-Dienste wie Microsoft 365 und Google Workspace befinden sich die meisten Produkte und Dienstleistungen amerikanischer Anbieter.
Diese Realität schafft ein strategisches Problem: Kritische Daten und Instrumente europäischer Regierungen und Unternehmen unterliegen politischen und rechtlichen Entscheidungen von Drittländern.Fälle wie die US-Sanktionen gegen den Internationalen Strafgerichtshof in Den Haag oder die Amsterdam Trade Bank – wo Microsoft sogar die Cloud-Dienste kappte und so zum Zusammenbruch der Bank beitrug – werden zunehmend als sehr konkrete Beispiele dafür angeführt, was passieren kann, wenn wichtige digitale Infrastrukturen nicht unter eigener Kontrolle stehen.
Gleichzeitig stellen viele Organisationen fest, dass die vermeintliche Interoperabilität von Microsoft-Lösungen nicht gegeben ist. Es beinhaltet eine starke LieferantensperrungDie Migration von Daten, die Integration mit konkurrierenden Tools oder der Ausstieg aus dem Ökosystem gestalten sich kompliziert, kostspielig und sind oft systembedingt technisch eingeschränkt. All dies macht die Idee eines europäischen Produktivitätsökosystems, das auf freier Software und offenen Standards basiert, zunehmend attraktiv.
Euro-Office: eine souveräne Bürosuite basierend auf europäischer Technologie
Eines der Projekte, das für das größte Aufsehen sorgt, ist Euro-Office, ein offenes Bürokonzept, das von einem Konsortium europäischer Unternehmen betrieben wird.Es wurde im März in Berlin auf einer von IONOS und Nextcloud organisierten Veranstaltung öffentlich vorgestellt und wird als direkte Antwort auf das Fehlen einer wirklich souveränen Alternative zu Microsoft Office präsentiert.
Euro-Office entstand als Eine Lösung zum Bearbeiten von Dokumenten, Tabellenkalkulationen und Präsentationen mit hoher Kompatibilität zu Microsoft-Formaten.Das Projekt wird jedoch nach einem offenen und gemeinschaftsorientierten Governance-Modell verwaltet. Ziel ist es nicht, eine weitere Software-Suite zu entwickeln, sondern bestehende, bisher verstreute europäische Technologien und Akteure in einem einzigen Projekt zu bündeln. Eine vorläufige technische Version ist seit Beginn auf GitHub verfügbar; die erste stabile Version wird für diesen Sommer erwartet.
Das Besondere an dem Projekt ist, dass es unterstützt wird von Große Namen im europäischen Open-Source-ÖkosystemIONOS, Nextcloud, Eurostack, XWiki, OpenProject, Soverin, Abilian, BTactic und andere Akteure, die Cloud-Anbieter und Spezialisten in den Bereichen Zusammenarbeit, Dokumentenmanagement, E-Mail und Projektmanagement repräsentieren, haben sich alle verpflichtet, echte Ressourcen bereitzustellen und ein nachhaltiges Ökosystem rund um die Suite aufzubauen.
Bedarf an einer eigenständigen Office-Suite, die zu 100 % mit Microsoft Office kompatibel ist.
Hinter Euro-Office steht eine klare Erkenntnis: Die bestehenden Alternativen zu Microsoft Office zwingen einen oft dazu, auf etwas zu verzichten.Entweder man verzichtet auf die volle Kompatibilität mit den Formaten DOCX, XLSX oder PPTX, oder man akzeptiert für die Benutzer ungewohnte Schnittstellen, oder man begibt sich in Umgebungen, in denen die Projektsteuerung nicht transparent ist, oder man ist auf Marken und Lizenzen angewiesen, die rechtliche Risiken bergen.
Für öffentliche Verwaltungen, Unternehmen, die sensible Daten verarbeiten, oder Bildungseinrichtungen wird diese Kombination aus mangelnder Kompatibilität, Intransparenz und potenziellen Rechtskonflikten zu einem Problem. strukturelles RisikoEs geht nicht nur um Bequemlichkeit; es geht um die Aufrechterhaltung des Betriebs, die Migrationskosten und das rechtliche Risiko.
Das Euro-Büro versucht, diese Lücke durch drei klare Säulen zu schließen: Volle Kompatibilität mit Standard-Microsoft-Formaten, eine Benutzeroberfläche, die der bereits vertrauten sehr ähnlich ist, und eine vollständig offene Codebasis, ohne Markenbeschränkungen und mit einem öffentlichen, nachvollziehbaren Entwicklungsprozess, der für externe Beiträge offen ist.
Wie die Initiatoren erklären, lägen die technischen Bausteine in Europa schon seit Jahren auf dem Tisch, aber einer fehle. ernsthafte und stabile Koordination zum Aufbau eines kompletten Bürokomplexes unter europäischer FührungEuro-Office beginnt nicht bei null, sondern stützt sich auf bewährte Komponenten und bündelt diese unter einer gemeinsamen Governance, die Beständigkeit, Transparenz und strategische Resilienz gewährleisten soll.
Wer steckt hinter Euro-Office und wie ist die Initiative organisiert?
Das Projekt wird vorgestellt als Europäische Gemeinschaftsinitiative, in der kommerzielle Open-Source-Software-Unternehmen, unabhängige Entwickler und zivilgesellschaftliche Organisationen zusammenarbeitenZiel ist es nicht, ein geschlossenes Produkt auf den Markt zu bringen, sondern einen gemeinsamen Governance-Rahmen zu schaffen, der neue Teilnehmer aufnimmt und verhindert, dass die Produktpalette von den Launen eines einzelnen Unternehmens abhängig ist.
Zu den Hauptakteuren zählen einige sehr prominente Namen der europäischen Open-Source-Szene. IONOS zum Beispiel ist einer der größten Hosting- und Cloud-Anbieter für KMU in EuropaMit über 6 Millionen Kunden und einer Präsenz in 17 Märkten reicht ihr Fachwissen von Domains und Webhosting bis hin zu Produktivitätslösungen und Enterprise-Cloud, wobei der Fokus stets auf dem europäischen Markt liegt.
Nextcloud seinerseits hat sich zu Die führende Kollaborations- und Private-Cloud-Plattform für alle, die Wert auf Datenschutz und Datenkontrolle legen.Zehntausende Organisationen und Millionen Einzelnutzer verlassen sich auf die Software, um Dokumente zu teilen und zu bearbeiten, zu chatten, Videoanrufe zu tätigen sowie E-Mails und Kalender zu verwalten. Die modulare Architektur, die sich mit Hunderten von Apps erweitern lässt, und die Tatsache, dass das Unternehmen im Besitz der Mitarbeiter ist, machen es zu einer festen Größe im europäischen Technologie-Stack.
Die Rolle von Eurostack, OpenProject, XWiki und anderen Ökosystempartnern
Neben IONOS und Nextcloud ist Euro-Office in ein System integriert. umfassendere Vision einer koordinierten europäischen digitalen InfrastrukturHier kommt EuroStack ins Spiel: eine industriepolitische Initiative, die Technologie, Governance und Finanzierung speziell für Lösungen mit Fokus auf Europa kombiniert, von Konnektivität über Cloud-Technologien bis hin zu KI und digitalen Plattformen.
Im Bereich Projektmanagement bietet OpenProject eine Open-Source-Lösung, die klassische, agile und hybride Methoden abdeckt.Mit Funktionen für Planung, Aufgabenverfolgung, Zeit- und Kostenmanagement sowie Meetingkoordination ist es sowohl in der Cloud als auch lokal verfügbar und wurde mit einem expliziten Fokus auf Sicherheit, Datenschutz und Datensouveränität entwickelt, was perfekt mit dem Anspruch einer lokal kontrollierten Produktivitätsplattform übereinstimmt.
Für internes Wissen, Dokumentation und Unternehmenswikis bietet XWiki eine Plattform. Hervorragend erweiterbar für Intranets, Wissensdatenbanken und technische DokumentationUnternehmen auf der ganzen Welt, von NGOs bis hin zu großen Konzernen, nutzen es genau wegen dieser Kombination aus Flexibilität und Kontrolle über die Daten, die mit der Philosophie des Projekts der digitalen Souveränität übereinstimmt.
Weitere Partner wie Soverin – eine europäische E-Mail-Plattform mit Fokus auf Datenschutz –, bTactic – spezialisiert auf Open-Source-Cloud-Kollaborationslösungen mit starkem Fokus auf die DSGVO – und Abilian – ein französischer Anbieter mit Fokus auf Kollaboration und Geschäftsinformationsmanagement unter Berücksichtigung ethischer und nachhaltiger Kriterien – vervollständigen ein Ein heterogenes Ökosystem, das jedoch ein gemeinsames Ziel verfolgt: die Abhängigkeit von außereuropäischen Lieferanten zu vermeiden..
Euro-Office und seine Beziehung zu OnlyOffice: Kompatibilität, Aufspaltung und rechtliche Debatte
Euro-Office basiert auf der Technologie von OnlyOffice, eine in Lettland ansässige Produktivitätssuite. Euro-Office bot bereits Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationen und PDF-Bearbeitung mit hoher Kompatibilität zu Microsoft Office-Formaten. Darauf aufbauend verspricht Euro-Office, DOCX-, XLSX- und andere Formate öffnen, bearbeiten und speichern zu können, ohne dass Design oder wichtige Funktionen beeinträchtigt werden.
Die Entscheidung, einen Fork von OnlyOffice zu erstellen, anstatt Die direkte Beteiligung am ursprünglichen Projekt hat Kontroversen ausgelöst.OnlyOffice hat die Rechtmäßigkeit der neuen Initiative in Frage gestellt und argumentiert, dass der Code unter der AGPLv3-Lizenz mit zusätzlichen Bedingungen in Abschnitt 7 lizenziert sei, die ihrer Interpretation nach nicht von der Hauptlizenz getrennt werden könnten. Die Befürworter von Euro-Office widersprechen dem und betonen, dass ihr Ansatz die Prinzipien freier Software respektiere.
Neben der juristischen Debatte spielen auch politische und praktische Gründe eine Rolle. Ein Teil des OnlyOffice-Entwicklungsteams ist in Russland ansässig, was den Machern von EuroOffice Sorgen bereitet. Es schwächt die europäische Souveränität in einem instabilen geopolitischen Kontext.Die Vorstellung, dass kritische Komponenten eines „souveränen“ Staatenpakets von Ländern abhängen, die unter Spannungen oder Sanktionen stehen, erzeugt Misstrauen zwischen europäischen Verwaltungen und Unternehmen.
Es wird außerdem darauf hingewiesen, dass Die Zusammenarbeit an OnlyOffices Upstream-Prozessen wäre sehr komplex geworden.Es liegen Berichte über unzuverlässige oder veraltete Kompilierungsanweisungen vor, und in der Praxis wäre eine effektive Mitarbeit am Projekt „unmöglich oder stark unerwünscht“. Daher hat sich das Konsortium für eine Abspaltung entschieden, um einen eigenen Fahrplan und eine eigene Governance zu entwickeln.
Euro-Office-Lizenzmodell, Open-Source-Code und Ziele
Eine der Besonderheiten von Euro-Office ist, dass Der gesamte Code wird unter offenen Lizenzen veröffentlicht, ohne die Einschränkungen von Markenrechten oder intransparenten Beschränkungen.Ziel ist es, die Entwicklung vollständig transparent zu gestalten, Entscheidungen öffentlich zu diskutieren, offene Überprüfungen durchzuführen und eine Community zu schaffen, die für ihre Weiterentwicklung nicht von einem einzelnen Unternehmen abhängig ist.
Die Initiatoren betonen, dass es hier nicht um die Schaffung des „Europäischen Büros“ als bloßen Slogan geht, sondern um um sicherzustellen, dass Organisationen über eine Suite verfügen, die sie bei Bedarf prüfen, anpassen, warten und migrieren können.Das ultimative Ziel ist es, Euro-Office kostenlos und quelloffen zu gestalten und eine echte Alternative zu proprietären Lizenzen, insbesondere Microsoft Office, zu bieten, wobei Daten und Infrastruktur stets unter europäischer Kontrolle bleiben.
Um die Akzeptanz zu erleichtern, hat das Team Folgendes veröffentlicht: Eine technische Vorabversion auf GitHub, mit der Sie Kompatibilität und Leistung testen können. Vor der Veröffentlichung der ersten stabilen Version, die gegen Ende des Sommers erwartet wird, können sowohl Organisationen als auch Einzelnutzer so prüfen, ob die Suite ihren Bedürfnissen entspricht.
Obwohl die Streitigkeiten mit OnlyOffice weiterhin ungelöst sind, ist das Konsortium zuversichtlich, dass Euro-Office mit dem Fortschritt der Entwicklung und der Unterstützung öffentlicher und privater Akteure seine Position festigen kann als eine glaubwürdige Alternative für diejenigen, die sich von der Abhängigkeit von privat geführten Suiten außerhalb Europas lösen möchten..
Nextcloud Workspace: eine umfassende europäische Antwort auf Microsoft 365
Neben Euro-Office haben auch Nextcloud und IONOS angekündigt Nextcloud Workspace, eine vollständige Kollaborationsplattform, die als direkte Alternative zu Microsoft 365 entwickelt wurde.Die auf dem Nextcloud Summit vorgestellte Zusammenarbeit zielt auf die Markteinführung der Lösung im Jahr 2025 ab und basiert auf der langjährigen Beziehung zwischen den beiden Unternehmen.
Die Idee hinter Nextcloud Workspace ist es, anzubieten Eine „All-in-One“-Umgebung mit Dateispeicherung und -freigabe, gemeinsamer Dokumentenbearbeitung, E-Mail, Kalendern, Videokonferenzen, Chat und KI-gestützten ProduktivitätsfunktionenAll dies selbstverständlich unter strikter Einhaltung der DSGVO und ausschließlichem Hosting in europäischen Rechenzentren, die von IONOS und insbesondere in Infrastrukturen in Deutschland betrieben werden.
Im Gegensatz zu Microsofts Ansatz, bei dem der Anbieter die Kontrolle vorgibt, verfolgt Nextcloud Workspace folgende Strategie: ... eine überprüfbare, sichere und zu 100 % souveräne UmgebungDie Kombination der privaten Plattform von Nextcloud – die bereits in vielen Organisationen die Grundlage für interne Clouds bildet – mit der Erfahrung von IONOS im Bereich groß angelegter Cloud-Dienste und Hosting schafft einen europäischen Stack, der in der Lage ist, mit den amerikanischen Giganten im Bereich der Geschäftszusammenarbeit zu konkurrieren.
Im Kontext geopolitischer Spannungen und Zweifel am Datenschutzrahmen zwischen der EU und den USA werden solche Vorschläge als „Der europäische Weg“ für Unternehmen und Verwaltungen, die nicht von Diensten abhängig sein wollen, die dem Cloud Act unterliegen, oder von abrupten politischen Änderungen in anderen Ländern..
Nextcloud Workspace als souveräne, DSGVO-orientierte Plattform
Über das Marketing hinaus ist Nextcloud Workspace konzipiert als ein Online-Arbeitsbereich, in dem alle Daten ausschließlich in europäischen Rechenzentren gespeichert werden und strengsten Schutzstandards unterliegen.Dies bedeutet, dass Behörden aus Drittstaaten, die unter den Schutz extraterritorialer Gesetze fallen, keinen Zugang haben – ein besonders heikler Punkt für öffentliche Verwaltungen und regulierte Sektoren.
Die Plattform integriert essentielle Tools in einer einzigen Umgebung: E-Mail, Kalender, Chat, Videokonferenzen und gemeinsame Dokumentenbearbeitung in EchtzeitEin integrierter KI-Assistent hilft dabei, häufige Aufgaben zu automatisieren, die Produktivität zu steigern und die tägliche Arbeit zu erleichtern, ohne dass die Daten am Ende in den Händen Dritter in undurchsichtigen Modellen landen.
Die Designphilosophie folgt dem traditionellen Ansatz von Nextcloud: Modulare, erweiterbare Software, die sowohl lokal als auch in einer zuverlässigen Cloud läuft.Auf diese Weise können Organisationen entscheiden, ob sie alles in ihrem eigenen Rechenzentrum behalten, auf IONOS oder andere europäische Anbieter setzen oder beide Ansätze in hybriden Bereitstellungen kombinieren möchten.
Darauf aufbauend zielt Nextcloud Workspace darauf ab, … das Herzstück des „europäischen Microsoft Office“ in Kombination mit kompatiblen Office-Suiten wie Euro-Office oder anderen IntegrationenDamit bietet es nicht nur Speicher- und Kommunikationsfunktionen, sondern auch eine vollständig integrierte Inhaltsbearbeitung.
Interoperabilität: Nextcloud versus Microsoft und das Problem der Anbieterbindung
Einer der Hauptunterschiede zwischen dem europäischen Ansatz und dem von Microsoft liegt in ihrem jeweiligen Verständnis von Interoperabilität und ÖkosystemkontrolleMicrosoft rühmt sich zwar auf dem Papier seiner APIs und eines riesigen App-Stores, doch in der Praxis nutzt das Unternehmen seine Schnittstellen und Lizenzen, um die Kunden in seinem „goldenen Käfig“ zu halten.
Viele der Microsoft 365-APIs, die über Graph oder die Power Platform bereitgestellt werden, Sie sind durch spezifische Lizenzen, Nutzungsgebühren eingeschränkt oder verfügen schlichtweg nicht über bestimmte Funktionen, obwohl ihre Nutzung die Migration aus dem Ökosystem erleichtern könnte.Es gibt Nutzungsbedingungen, die die Verwendung der APIs ausdrücklich untersagen, um Benutzer von Microsoft-Diensten wegzulocken oder um Daten zurückzuentwickeln. Das Unternehmen behält sich das Recht vor, APIs jederzeit zu ändern oder einzustellen.
Nextcloud vertritt die gegenteilige Position: Der Code ist Open Source, unterstützt Standards wie WebDAV, CalDAV, CardDAV, ActivityPub oder OpenAPI, und die Daten werden in standardisierten Formaten und Datenbanken gespeichert.Dadurch wird es wesentlich einfacher, Informationen zwischen Anbietern zu migrieren, Dienste von Drittanbietern zu integrieren oder sogar ganze Plattformkomponenten durch Alternativen zu ersetzen, die besser für den jeweiligen Anwendungsfall geeignet sind.
Folglich funktioniert das Nextcloud-Ökosystem eher wie ein offener Markt, auf dem jeder Anwendungen entwickeln, integrieren oder abspalten kannWenn eine Komponente nicht genügend Nutzer überzeugt, kann eine andere sie ersetzen. Und wenn eine Verwaltung eine App optimal an ihre Arbeitsabläufe anpassen möchte, kann sie den Code modifizieren, ohne auf die Priorisierung ihrer Anfrage durch einen multinationalen Konzern angewiesen zu sein.
Ökosystem aus Apps, Integrationen und offenen Standards
In Bezug auf den Katalog bietet Microsoft 365 Folgendes: Riesiger Marktplatz mit Tausenden von Integrationen für Produktivität, Personalwesen, CRM, Finanzen und mehrDie Anbindung von Drittanbieter-Tools wie Trello, Zoom, GitHub, Jira oder Adobe Sign ist problemlos möglich, stets innerhalb der von Microsoft vorgegebenen Grenzen. Es handelt sich um ein großes, aber streng kontrolliertes Ökosystem, in dem der Anbieter das letzte Wort hat.
Das Nextcloud-Ökosystem mag zahlenmäßig weniger beeindruckend sein, aber es bietet viel mehr Freiheit bei der Gestaltung individueller UmgebungenWenn Sie beispielsweise nach einem Äquivalent zu OneNote suchen, können Sie Saber integrieren; für E-Mails können Sie Server wie Dovecot oder Stalwart kombinieren; für Wikis XWiki; für Projektmanagement OpenProject; und so weiter mit vielen anderen Komponenten, die der Plattform hinzugefügt werden.
All dies basiert auf Standards wie WebDAV zum Einbinden von Speichermedien als Netzlaufwerk, CalDAV und CardDAV zur Verwaltung von Kalendern und Kontakten oder ActivityPub zum Verbund von Benachrichtigungen und Inhalten mit anderen Instanzen und dezentralen sozialen NetzwerkenDarüber hinaus veröffentlicht Nextcloud OpenAPI-Definitionen und REST-APIs, die die Integration von Automatisierungen mit Tools wie n8n oder ähnlichen erleichtern.
In der Praxis bedeutet dies, dass Organisationen, die sich für Nextcloud entscheiden, einen vollständig interoperablen europäischen „Stack“ aufbauenVerknüpfung interner und externer Dienste ohne Abhängigkeit von geschlossenen APIs oder einseitigen Änderungen der Nutzungsbedingungen seitens eines einzelnen Anbieters.
Benutzer- und Identitätsmanagement: Azure AD versus offener Ansatz
Ein weiterer wichtiger Bereich im Vergleich zwischen der Microsoft-Welt und dem von Nextcloud vorgeschlagenen Modell ist die Benutzerverwaltung und IdentitätsverzeichnisseBei Microsoft 365 dreht sich alles um Azure Active Directory, das die Benutzerregistrierung und deren Verknüpfung mit Lizenzen zentralisiert. Gastzugriff erfordert in der Regel die Erstellung verknüpfter Microsoft-Konten und bietet wenig Flexibilität für externe Identitäten.
Nextcloud hingegen geht von der Idee aus, das Rad nicht neu zu erfinden: Es definiert kein eigenes geschlossenes Verzeichnis, sondern integriert sich mit LDAP, klassischem Active Directory, Azure AD, SSO, SAML, OIDC und anderen Anbietern.Dies umfasst Dienste wie Google oder GitHub, falls der Anwendungsfall dies erfordert. Dadurch wird die Plattform deutlich portabler und lässt sich in heterogene Umgebungen integrieren.
Darüber hinaus ermöglicht das System Gemeinsame Nutzung von Ressourcen zwischen föderierten Nextcloud-InstanzenDies ermöglicht es einem Benutzer, mit demselben Konto auf verschiedenen Servern zu arbeiten, die über die föderierte Sharing-API verbunden sind. Der Export, die Migration oder die Synchronisierung von Benutzern und ihren Metadaten erfolgt über offene Protokolle, wodurch die Souveränität derjenigen gestärkt wird, die die Lösung einsetzen.
Dieser unterschiedliche Ansatz hat weitreichende Konsequenzen: Während im Microsoft-Ökosystem die Identität stark an den Anbieter gebunden ist, ist dies im Nextcloud-Umfeld und bei seinen europäischen Partnern anders. Die Organisation behält die Kontrolle darüber, wer wer ist und wie diese Personen authentifiziert werden.Verringerung des Risikos langfristiger Abhängigkeit.
Aktuelle Gründe für die Migration von Microsoft 365 zu europäischen Open-Source-Lösungen
Diese gesamte Bewegung hin zu einem „Europäischen Büro“ ist nicht nur theoretisch. Wir sehen bereits bis 2025 erste Ergebnisse. reale Migrationen von Verwaltungen und großen Organisationen Unternehmen, die sich entscheiden, Microsoft 365 aufzugeben. Der Fall der dänischen Bundesregierung, die daran arbeitet, die Nutzung von Microsoft-Software und Cloud-Diensten einzustellen, oder die Strategie Schleswig-Holsteins in Deutschland, digitale Unabhängigkeit zu erreichen, sind zwei häufig zitierte Beispiele.
Die Gründe, die viele dieser Organisationen nennen, wiederholen sich. Der erste ist der geopolitisches Risiko und digitale AbhängigkeitIm Falle von Sanktionen oder präsidialen Entscheidungen in den USA könnte die Schließung amerikanischer Cloud-Dienste den Geschäftsbetrieb lahmlegen und enorme Kosten verursachen. Angesichts des sich wandelnden politischen Klimas ist dieses Risiko keine bloße Fiktion mehr.
Der zweite Grund sind die Kosten und das Geschäftsmodell: Die Strategie der „Anbieterbindung“ ermöglicht drastische Preiserhöhungen und ständige Änderungen im Produktportfolio.Preiserhöhungen von fast 40 % für einige Microsoft 365-Lizenzen, die Neuverpackung von Funktionen und die Umstrukturierung des Produktportfolios sind Symptome einer Marktkontrolle, die den Kunden kaum Handlungsspielraum lässt.
Drittens gibt es die Sorge um Datenschutz und globale ComplianceAngesichts der Rückkehr von Regierungen, die der EU politisch stärker ablehnend gegenüberstehen, und von Regelungen wie dem Cloud Act, die den Zugriff auf von US-Unternehmen kontrollierte Daten auch außerhalb ihrer Grenzen ermöglichen, betrachten viele die fortgesetzte Speicherung sensibler Informationen in diesen Umgebungen als ein regulatorisches Risiko und ein Risiko für die Vertraulichkeit.
Vorteile der Wahl freier Software und offener Lösungen als Grundlage des „Europäischen Büros“
Angesichts dieser Situation argumentieren immer mehr Stimmen, dass der einzige Weg zu den Abhängigkeitskreislauf durchbrechen Das bedeutet, sich klar zu freier Software und offenen Standards zu bekennen. Wenn ein Lösungsanbieter sich zurückzieht, seine Strategie ändert oder gar in Konkurs geht, kann ein anderer Entwickler, ein anderes Unternehmen oder eine andere Nutzerorganisation den Code übernehmen und weiterentwickeln.
Dieses Modell bedeutet, dass wichtige Tools, wie zum Beispiel die Office-Suite, Sie sind nicht vom guten Willen oder der finanziellen Lage eines einzelnen privaten Akteurs abhängig.Die Gemeinschaft, Regierungen oder Konsortien wie Euro-Office können deren Kontinuität gewährleisten, Sicherheitslücken beheben oder sie an neue regulatorische Anforderungen anpassen, ohne darauf warten zu müssen, dass ein multinationaler Konzern diese Änderungen priorisiert.
Das heißt nicht, dass alle Open-Source-Lösungen gleich sind. über hundert Lizenzen, die von der Open Source Initiative genehmigt wurdenDa jedes Projekt unterschiedliche Freiheiten zur Modifizierung, Weiterverbreitung oder Kombination von Code bietet, hat es seine eigene Community und sein eigenes Entwicklungstempo. Daher empfehlen viele Leitfäden, den Zustand des Projekts, die Größe der Mitwirkendenbasis und sein Governance-Modell sorgfältig zu prüfen, bevor man sich für eine größere Migration entscheidet.
Dennoch ist der Kurs klar: die Kombination aus freier Software, europäischen Anbietern und Strategien zur öffentlichen digitalen Souveränität —ähnlich wie Schleswig-Holstein, die EuroStack-Initiative oder die IONOS-Dienste — schafft dies einen fruchtbaren Boden für die Entstehung und Konsolidierung des viel diskutierten „europäischen Microsoft Office“.
Nextcloud Hub und Integration mit Office Online Server
Innerhalb dieses Ökosystems hat sich Nextcloud Hub etabliert als Die beliebteste Kollaborations- und Private-Cloud-Plattform für alle, die absolute Kontrolle über ihre Daten anstreben.Es bietet Funktionen zum Teilen und Bearbeiten von Dokumenten, Chat, Videoanrufe, E-Mail, Kalender, Projektmanagement und viele weitere Funktionen über eine Reihe modularer Apps, die je nach Bedarf aktiviert oder deaktiviert werden können.
Ein besonders interessanter Schritt von Nextcloud war die Einführung von Office Online Server-IntegrationsanwendungUnternehmen können so ihren eigenen Microsoft Office Online-Server in ihren Räumlichkeiten bereitstellen und direkt über die Nextcloud-Oberfläche nutzen. Dadurch wird die Vertrautheit von Word, Excel, PowerPoint und OneNote mit einer vollständig lokal steuerbaren Speicher- und Kollaborationsumgebung kombiniert.
Office Online Server ist, wie von Microsoft beschrieben, ein Serverprodukt, das Dienste zum Anzeigen und Bearbeiten von Office-Dateien im Browser bietetEs ist mit dem WOPI-Protokoll kompatibel und kann auf dedizierten Servern oder virtuellen Maschinen ausgeführt werden. Dadurch passt es perfekt in lokale Installationen, bei denen Nextcloud als Zugriffs- und Kollaborationsschicht fungiert.
Die Integration ist gut gelöst: Benutzer können Dokumente können geöffnet und bearbeitet werden, ohne Nextcloud zu verlassen. Über die Seitenleiste können Kommentare abgegeben, Versionen angezeigt, Dokumente geteilt oder sogar während der Bearbeitung mit anderen gechattet werden.Es ist außerdem möglich, ein Office-Dokument in einen Nextcloud Talk-Raum zu ziehen und es während eines Videoanrufs gemeinsam zu bearbeiten, wodurch Kommunikation und Produktivität in einem einzigen Arbeitsablauf verschmelzen.
Erfahrungen, Herausforderungen und die Lebensfähigkeit eines wettbewerbsfähigen europäischen Ökosystems
In technischen Foren und Communities in Ländern wie den Niederlanden lässt sich ein wachsendes Interesse feststellen an Entdecken Sie europäische Alternativen zu Microsoft 365 und Google WorkspaceViele Unternehmer und IT-Manager fragen sich, ob ein Wandel kurzfristig realistisch ist und was nötig sein wird, damit ein europäisches Ökosystem mit den amerikanischen Giganten konkurrieren kann.
Gemeinsame Erfahrungen sind in der Regel gemischt: Es ist allgemein anerkannt, dass Nextcloud ist heute wahrscheinlich die stärkste Alternative.Allerdings werden auch Verbesserungsmöglichkeiten aufgezeigt, von der Benutzerfreundlichkeit im Vergleich zu ausgereifteren Softwarepaketen bis hin zu Skalierungsproblemen bei sehr großen Implementierungen oder dem Fehlen von „schlüsselfertigen Paketen“ für bestimmte Organisationen, die keine großen technischen Teams haben.
Eine wachsende Zahl von Erfolgsgeschichten – wie etwa Migrationen in Dänemark, Schleswig-Holstein oder Städten wie Lyon – zeigt jedoch, dass Veränderung ist möglich, wenn politischer Wille, Investitionen und ein ernsthafter mittelfristiger Plan vorhanden sind.Der Schlüssel liegt darin, Tools wie Nextcloud Hub, Euro-Office und Dienstleistungen europäischer Anbieter mit professioneller Unterstützung zu kombinieren, anstatt zu versuchen, alles von Grund auf und allein aufzubauen.
In diesen Debatten herrscht die allgemeine Auffassung vor, dass Europa es sich nicht länger leisten kann, wegzusehen, während seine kritischen Daten und Schlüsselprozesse gefährdet werden. Sie sind weiterhin von Entscheidungen abhängig, die in Büros getroffen werden, die Tausende von Kilometern entfernt liegen.Mit den aktuellen Initiativen ist die technologische Grundlage geschaffen; nun gilt es, all diese Bemühungen auszuweiten, zu professionalisieren und zu koordinieren, damit jede Organisation, ob groß oder klein, ihr „eigenes europäisches Microsoft 365“ einsetzen kann, ohne dabei den Verstand zu verlieren.
Alles deutet darauf hin, dass die Zukunft der Büroautomatisierung und Zusammenarbeit in Europa Folgendes beinhalten wird: eine Reihe offener und souveräner Lösungen wie Nextcloud, Euro-Office und europäische Cloud-Anbieterdienstewobei die Priorität nicht mehr nur darin bestehen wird, mehr Funktionen oder mehr Speicherplatz zu haben, sondern die effektive Kontrolle über die Daten zu behalten und nicht von externen politischen und wirtschaftlichen Entwicklungen abhängig zu sein.